Stadgar för föreningen PRECIS

§ 1 FÖRENINGENS SYFTEN

PRECIS – Föreningen Public Relations Konsultföretag i Sverige (The Association of Public Relations Consultancies in Sweden) – är en branschförening för konsultföretag specialiserade på rådgivning inom Public Relations i syfte att skapa, underhålla och skydda uppdragsgivares relationer med fler publiker än kunder och potentiella kunder, exempelvis personal, samhälle, marknad och ägare. PRECIS syfte är att företräda medlemmarnas och branschens intressen genom att framhålla värdet av Public Relations för att uppnå företags och organisationers mål samt att verka för att public relations utnyttjas professionellt och med iakttagande av branschens normer av såväl medlemsföretagen som av deras uppdragsgivare.

§ 2. MEDLEMMAR

Medlemmar i PRECIS skall uppfylla branschföreningens krav på att verka enligt de vid var tid gällande normer som fastställts av PRECIS styrelse.

 

Till medlem i PRECIS kan väljas i Sverige verksamt konsultföretag som är verksamt inom Public Relations med rådgivning inom de kärnkompetenser som anses tillhöra området Public Relations, det vill säga kommunikationsstrategi och analys, medierelationer, samhällskontakt (lobbying), finansiell kommunikation, kriskommunikation och intern kommunikation.

Medlemskap vinns efter skriftlig ansökan, som behandlas av styrelsen. Efter dess godkännande och efter erläggande av inträdesavgift och första årsavgift räknas sålunda godkänt företag som fullvärdig medlem i föreningen.

För beredning av medlemsärenden utser styrelsen inom sig en kommitté. Kommittén består av styrelseordföranden och två övriga ledamöter i styrelsen.

Kommittén fattar beslut med enkel majoritet och skall skriftligen motivera sitt beslut för styrelsen. Styrelsen skall i sitt beslut ta hänsyn till följande kriterier: Ansökande företag skall uppfylla syftespargrafens krav på verksamhetsinnehåll och verkshöjd. Ansökande företag skall i bolagsform upprättat minst ett bokslut för 12 månader. Intäkt från PR-rådgivning bör inte understiga 120 prisbasbelopp på årsbasis. Antalet anställda bör inte understiga motsvarande 5 helårsmedarbetare.

Ansökande företag skall underrättas senast 10 dagar efter ett beslut.

Vid ett negativt beslut äger ansökande företag rätt att till årsmötet – eller annat föreningsmöte där kallelse och ärendeförteckning utskickats enligt de regler som gäller vid årsmöte – inkomma med ansökan om att få styrelsens beslut överprövat.

Årsmötet – eller motsvarande möte – kan med två tredjedelars majoritet överpröva styrelsens beslut och godkänna det ansökande företaget som medlem.

Ansökan om överprövning skall vara PRECIS tillhanda senast tre veckor efter styrelsens beslut.

Vid alla omröstningar på föreningsmöten i PRECIS har medlem rösträtt i relation till medlemsavgift. Varje tusental kronor i avgift ger en röst i föreningen.

Medlemskap upphör antingen genom utträde eller uteslutning. Utträde sker efter skriftlig anmälan till föreningens sekretariat minst sex (6) månader före det årsskifte vid vilket medlemskapet ska upphöra. Utträdande medlem har inte rätt att återfå erlagda avgifter eller annan del av föreningens tillgångar.

§ 3. ÅRSMÖTE

Föreningens årsmöte är föreningens högsta beslutande organ. Det hålls årligen senast före utgången av juni månad. Kallelse till årsmötet utsänds senast tre veckor i förväg. E-post eller annan digital kommunikation får användas. Senast två veckor före mötet utsänds styrelsens och revisorernas berättelser, valberedningens förslag samt eventuella motioner försedda med yttrande från styrelsen. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet för att kunna upptas till behandling där. På ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande vid mötet.
2. Val av sekreterare vid mötet.
3. Val av justeringsmän/rösträknare.
4. Fastställande av röstlängd.
5. Beslut om huruvida årsmötet är stadgeenligt sammankallat.
6. Föredragning av styrelse- och revisionsberättelser.
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionsberättelsen omfattar.
8. Motioner till årsmötet.
9. Val av ordförande för ett år.
10. Val av övriga styrelseledamöter för ett år.
11. Val av revisorer.
12. Val av valberedning.
13. Fastställande av årsavgift och inträdesavgift.
14. Övriga frågor.

Beslut vid årsmötet fattas genom öppen omröstning varvid medlem har rösträtt i relation till medlemsavgift. Vid frågan om uteslutning ur föreningen används sluten omröstning.

§ 4. STYRELSE

Föreningens styrelse består av ordförande och minst fyra övriga ledamöter. Ansvarsområden för dessa senare ledamöter fastställs internt inom styrelsen. Samtliga styrelseledamöter väljs för en period om ett kalenderår.

Styrelsen kallas till sammanträde på uppdrag av ordföranden eller gemensamt av minst tre ledamöter om så fordrar.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av de valda ledamöterna är närvarande. Deltagande via video eller annan extern anslutning räknas som närvarande.

Som styrelsens beslut gäller den mening som vunnit flertal. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.

Styrelsen leder och samordnar föreningens verksamhet enligt stadgarna. Bokslut för föregående verksamhetsår samt verksamhetsberättelse ska upprättats och tillställas revisorerna i erforderlig tid.

§ 5. DISCIPLINÄRENDEN OCH UTESLUTNING UT FÖRENINGEN

Frågor om ett medlemsföretags brott mot föreningens stadgar eller normer behandlas av styrelsen.

En anmälan om brott mot stadgar eller normer kan göras av medlemsföretag och ska vara skriftlig. En anmälan kan efter en första bedömning av styrelsen avskrivas eller bli föremål för behandling i sak. Vid behandling i sak ska styrelsen efter hörande av anmälare och anmäld fatta beslut om eventuell disciplinär åtgärd. Styrelsen kan, som del av sitt beslutsunderlag, välja att använda ett särskilt råd för bedömning av ärendet. Om styrelsen väljer att behandla ärendet i sak har det anmälda företaget rätt att få information om vem som är anmälare.

Ett PR-företag som inte är medlemsföretag i PRECIS kan välja att ansluta sig till PRECIS normer och kan då bli föremål för förfarandet vid brott mot normerna enligt vad som beskrivs här.

Brott mot stadgar eller branschnormer kan leda till tre slag av disciplinär åtgärd:

• Erinran, som inte offentliggörs
• Varning, som offentliggörs
• Uteslutning ur PRECIS

Uteslutning ur föreningen kan dessutom ske då medlemsföretag inte inom föreskriven tid erlagt fastställd årsavgift, eller om medlemsföretag inte under mer än ett år uppfyller stadgans krav för medlemskap.

Beslut i ett ärende om brott mot stadgar eller normer ska alltid omgående tillställas anmäld. Beslutet ska även tillställas anmälare, om denna är ett medlemsföretag eller ett företag som har anslutit sig till PRECIS normer. Därutöver kommuniceras beslutet enligt följande.

• Beslut om erinran delges medlemmarna utan att den berörda byråns namn anges. Ärendet skall därvid beskrivas så att identifikation om möjligt undviks.
• Beslut om varning ska delges medlemmarna och offentliggöras på föreningens webbplats. Det varnade medlemsföretagets namn ska anges.
• Beslut om uteslutning ska delges medlemmarna och offentliggöras på föreningens webbplats med angivande av den uteslutna byråns namn och skälen till uteslutningen.

 

När styrelsen behandlar en anmälan om brott mot stadgar eller normer, är styrelseledamöter som representerar anmälande respektive anmält medlemsföretag förhindrade att delta i beredningen och beslut..

Talan mot styrelsebeslut om uteslutning i ärenden som rör brott mot stadga och branschnormer kan anföras vid närmast följande årsmöte. Detta kan avslå eller gilla talan eller återremittera ärendet till styrelsen för förnyad behandling.

Avskrivna ärenden, och ärenden som behandlats i sak men inte lett till disciplinär åtgärd, rapporteras till medlemsbyråerna endast genom statistiken över behandlade disciplinfall.

Styrelsen har att bevaka och agera i frågor som rör erlagda medlemsavgifter och förmåga att möta stadgans krav på medlemskap. Beslut om uteslutning vid bristande betalning skall omgående tillställas berört företag.

Vid beslut om uteslutning på grund av oförmåga att möta stadgans krav på medlemskap äger medlemsföretag rätt att till årsmötet – eller annat föreningsmöte där kallelse och ärendeförteckning utskickats enligt de regler som gäller vid årsmöte – inkomma med ansökan om att få styrelsens beslut överprövat. Årsmötet – eller motsvarande möte – kan med två tredjedelars majoritet överpröva styrelsens beslut och upphäva uteslutning i sådana fall. Ansökan om överprövning skall vara PRECIS tillhanda senast tre veckor efter styrelsens beslut. Under tiden fram till slutligt beslut äger det berörda företaget fullvärdiga rättigheter som medlem.

Medlemsföretag som utesluts ur föreningen förlorar omgående de rättigheter som tillkommer medlemmarna inkl. rätten att i någon form uppge sig vara medlem av PRECIS.

§ 6. ÄNDRING AV STADGARNA

För ändring av dessa stadgar fordras likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst en månads mellanrum. För beslut om stadgeändring krävs två tredjedels majoritet av närvarande medlemmars röstetal vid båda mötena.

§ 7. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Beslut om föreningens upplösning fattas enligt § 6. Beslut om disposition av föreningens tillgångar fattas med enkel majoritet vid den sista föreningsstämman.

Stadgarna antagna 2025 05 05